⚙Recruiting-System für inhabergeführte Maschinenbauer · 20–150 Mitarbeiter
Solange der Zerspaner fehlt, steht die Maschine. Die Abschreibung läuft weiter, der Maschinenstundensatz wird nicht verdient. Wir besetzen die Stelle mit Facharbeitern aus Ihrer Region – vorqualifiziert, bevor sie Ihren Kalender erreichen.
Unser achtköpfiges Inhouse-Team in Osnabrück ruft jeden Bewerber an und fragt nach Steuerung, Maschinenpark und Schichtbereitschaft. Sie sehen nur Facharbeiter, die passen.
Mindestens eine Einstellung innerhalb von 90 Tagen, schriftlich im Vertrag. Klappt es nicht, arbeiten wir ohne weitere Kosten weiter.
Wir erreichen den Zerspaner, der seit drei Jahren dieselbe Maschine fährt und nicht aktiv sucht – im Umkreis von 25 bis 50 km um Ihre Halle. Festanstellung direkt bei Ihnen.
Kennzahlen markenweitWir sind keine Wir sind keine Zeitarbeit, keine Personalvermittlung, kein Headhunter und keine Auslandsvermittlung.
sondern Ihr Recruiting-System. Persönlich · regional · vertraglich
00 Ablauf
Sie bekommen keinen Stapel Lebensläufe, sondern einen vorbereiteten Termin.
Ein Facharbeiter aus Ihrer Region reagiert auf die Kampagne.
Steuerung, Maschinen, Schichtmodell und Kündigungsfrist – am Telefon geklärt.
Der Termin wird direkt mit dem Bewerber festgemacht.
65 Positionen · Maschinenbau
Vom Zerspanungsmechaniker bis zur Fertigungsleitung. Der Schwerpunkt liegt auf gewerblich-technischen Profilen – den Leuten, ohne die in Ihrer Halle keine Maschine läuft.
01 · 9 PositionenDie Leute an der Maschine – vom Dreher bis zum Fünf-Achs-Spezialisten.
02 · 8 PositionenWer Ihre Anlagen aufbaut, beim Kunden in Betrieb nimmt und betreut.
03 · 8 PositionenSteuerung, Schaltschrank, Robotik – die Elektrik hinter jeder Maschine.
04 · 8 PositionenGeprüfte Schweißer und Blechprofis für Gestelle, Rahmen und Baugruppen.
05 · 8 PositionenMeister und Leitungen, die Schicht, Werkstatt und Fertigung im Griff haben.
06 · 8 PositionenVon der Zeichnung zum NC-Programm – und zur sauberen Kalkulation.
07 · 8 PositionenMessen, prüfen, warten – damit Teile passen und Maschinen laufen.
08 · 8 PositionenAuszubildende, Werkstudenten und Quereinsteiger mit Metallerfahrung.
Ihre Stelle ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an. Wir besetzen auch seltene Profile – etwa den Einrichter für Langdrehautomaten oder den Servicetechniker mit Reisebereitschaft nach Übersee.
Stelle besprechen01 Diagnose · Kapitel I
Sechs Sätze, die wir von Inhabern und technischen Geschäftsführern immer wieder hören. Und was sie kosten.
Im Handwerk kostet eine offene Stelle Aufträge. Im Maschinenbau kostet sie Maschinenstunden.
Der Zerspaner ist gegangen, Ersatz ist keiner in Sicht. Die Maschine ist abbezahlt oder geleast – die Kosten laufen so oder so weiter.
Lagerhelfer, Berufsfremde, Bewerbungen aus dem Jobcenter-Pflichtprogramm. Sie lesen jeden Lebenslauf – und finden keinen Zerspaner.
Die Kapazität ist da, die Leute nicht. Durchlaufzeiten wachsen, Liefertermine rutschen, und der Kunde fragt beim Wettbewerb an.
Drei Jahre eingearbeitet, kennt jede Vorrichtung. Ein Anruf vom Wettbewerber, und die Kündigung liegt auf dem Tisch.
Samstagsschichten, Zuschläge, Urlaubssperre. Irgendwann steigt die Krankheitsquote – und dann fehlen zwei statt einem.
Statt zu kalkulieren, Angebote zu schreiben oder mit dem Kunden die nächste Anlage abzustimmen. Recruiting frisst Inhaberzeit.
— Verdeckte Kosten
Der Maschinenstundensatz enthält Abschreibung, Zinsen, Raum, Energie und Wartung. Steht die Maschine, laufen die Fixkosten weiter – und der Deckungsbeitrag, den sie hätte verdienen sollen, fällt aus.
Rechenbeispiel, keine Marktstatistik. Voreinstellung: 85 €/h, eine Schicht (40 h/Woche), 12 Wochen Vakanz. Überstundenzuschläge, Vertragsstrafen und verlorene Folgeaufträge sind nicht eingerechnet.
02 Methode · Kapitel II
Wir schalten keine Anzeige und warten. Wir sprechen die Facharbeiter an, die gerade nicht suchen – und klären am Telefon, ob es fachlich passt, bevor Sie Zeit investieren.
So machen es andere
Stellenbörse · Personalvermittler · Headhunter
So machen wir es
Recruiting-System · Inhouse-Team Osnabrück
Kein „dynamisches Umfeld“. Wir schreiben, was einen Zerspaner interessiert: welche Maschinen, welche Steuerung, welche Losgrößen, welches Schichtmodell, wer die Programme schreibt.
Maschinenpark · Schicht · WerkzeugDie guten Facharbeiter lesen keine Stellenbörsen. Wir erreichen sie über Instagram, Facebook und TikTok – gezielt im Umkreis von 25 bis 50 km um Ihren Betrieb.
Regional · passive WechslerWir fragen nach Fünf-Achs-Erfahrung, Programmierung an der Maschine, Rüsten, Messtechnik und Kündigungsfrist. Wer nicht passt, landet nicht in Ihrem Kalender.
8 Recruiter · Inhouse · OsnabrückDer Termin wird mit dem Bewerber per WhatsApp abgestimmt und bei Ihnen eingetragen – mit Profil und Notizen. Sie führen das Gespräch, zeigen die Halle und entscheiden.
Vorbereitet · abgestimmt03 Kernsystem · Kapitel III
Ein wechselbereiter Facharbeiter bewirbt sich selten nur bei einem Betrieb. Wer zuerst anruft, führt das Gespräch. Deshalb ist die Reaktionszeit der Kern unseres Systems.
Während die Bewerbung im Postfach liegt, hat der Facharbeiter bei uns schon mit einem Menschen gesprochen – und einen Termin bei Ihnen.
04 Im Vergleich · Kapitel IV
Headhunter, Personalvermittler oder Recruiting-System – der Unterschied liegt nicht nur im Honorar, sondern in der Zeit, die Ihre Maschine steht.
Klassisch
Honorar pro Stelle
20–30 %vom Jahresgehalt, marktüblich
Bei 50.000 € Jahresgehalt
~ 12.500 €Standard
Lebensläufe gegen Provision
1–3×Monatsgehalt, marktüblich
Bei 50.000 € Jahresgehalt
~ 8.300 €Recruiting-System
Für inhabergeführte Maschinenbauer
Pauschaltransparent, vorab vereinbart
Bei 50.000 € Jahresgehalt
individuell— Beispielrechnung
Die eigentliche Rechnung steht nicht auf der Honorarnote. Jede Woche, die die Stelle früher besetzt ist, sind bei einer Schicht 40 Maschinenstunden. Bei 85 €/h Maschinenstundensatz sind das 3.400 € pro Woche – ein Monat Vorsprung wiegt das Honorar eines Personalvermittlers auf.
Gehalt und Maschinenstundensatz sind Beispielwerte. Honorarspannen für Headhunter und Personalvermittler sind marktübliche Richtwerte, keine Angebote einzelner Anbieter.
05 Fallstudien · Kapitel V
Vier Mandate aus dem Maschinenbau. Aus Datenschutz- und Wettbewerbsgründen sind die Betriebe anonymisiert.
Familienbetrieb · 2. Generation
Ausgangslage
Zwei Industriemechaniker für Montage und Inbetriebnahme fehlten. Fertige Anlagen standen in der Halle, weil niemand sie beim Kunden in Betrieb nehmen konnte. Stellenanzeigen brachten Bewerbungen ohne Montageerfahrung.
Umsetzung
Regionale Kampagne mit offenem Umgang mit dem Reiseanteil: planbare Montageeinsätze, Auslöse, feste Heimfahrten. Vorqualifizierung nach Montage- und Inbetriebnahme-Praxis.
✓Beide Industriemechaniker kommen aus maximal 35 km Umkreis. Die erste Inbetriebnahme beim Kunden haben sie nach sechs Wochen Einarbeitung eigenständig übernommen.
Inhabergeführt · Einzelteile und Kleinserien
Ausgangslage
Zwei Fünf-Achs-Bearbeitungszentren im Zweischichtbetrieb, die Spätschicht war seit Monaten nur zur Hälfte besetzt. Der Inhaber rüstete abends selbst um.
Umsetzung
Anzeigen mit Maschinenpark, Steuerung und Schichtzulage statt Floskeln. Telefonische Prüfung, ob Bewerber an der Maschine selbst programmieren und rüsten.
✓Die Spätschicht an beiden Fünf-Achs-Zentren ist seit Woche 8 wieder voll besetzt – rund 80 zusätzliche Maschinenstunden pro Woche.
Montagezellen · Robotik · Schaltschrankbau
Ausgangslage
Ein SPS-Programmierer und zwei Elektroniker für Schaltschrankbau und Inbetriebnahme gesucht. Headhunter lieferten Ingenieursprofile, die nicht in die Werkstatt wollten.
Umsetzung
Ansprache von Elektronikern und Mechatronikern mit Praxis im Schaltschrankbau. Vorqualifizierung nach Steuerungserfahrung und Bereitschaft zu Inbetriebnahmen beim Kunden.
✓Ein SPS-Programmierer und zwei Elektroniker eingestellt. Der Schaltschrankbau läuft wieder im eigenen Haus, die Fremdvergabe ist beendet.
Meisterbetrieb · Spritzgießwerkzeuge
Ausgangslage
Der Werkstattmeister geht in anderthalb Jahren in Rente, ein Nachfolger war nicht in Sicht. Dazu fehlte ein Werkzeugmechaniker für Erodieren und Tuschieren.
Umsetzung
Zwei getrennte Kampagnen: eine für erfahrene Werkzeugmechaniker, eine für Industriemeister mit Führungsanspruch. Gespräche mit dem Inhaber gezielt vorbereitet.
✓Ein Industriemeister ist eingestellt und wird eingearbeitet, bevor der Werkstattmeister in Rente geht. Dazu ein Werkzeugmechaniker mit Erodier-Erfahrung.
Weitere Mandate aus dem Maschinenbau nennen wir Ihnen im Erstgespräch.
Auch für Ihren Betrieb06 Garantie · Kapitel VI
Mündliche Versprechen hören Sie genug. Unsere Garantien stehen im Vertrag – und wir tragen das Risiko, nicht Sie.
Mindestens eine erfolgreiche Einstellung innerhalb von 90 Tagen. Sonst arbeiten wir ohne weitere Kosten weiter, bis Ihre Stelle besetzt ist.
Im Vertrag fixiert
Hauptgarantie
Innerhalb von 90 Tagen wird mindestens eine Fachkraft bei Ihnen eingestellt. Falls nicht, arbeiten wir kostenfrei weiter, bis es klappt.
Im Vertrag fixiertNachbesetzung
Springt eine neu eingestellte Fachkraft in den ersten 14 Tagen ab, besetzen wir die Stelle kostenfrei nach.
Kostenfreier ErsatzTransparenz
Leistungen, Preis und Garantien stehen vollständig im Angebot. Keine versteckten Klauseln, keine Auslegungsspielräume.
Volltransparent
„Wenn Ihre Maschine steht, soll nicht auch noch unser Versprechen wackeln. Deshalb steht die Garantie im Vertrag.“
07 Stimmen · Kapitel VII
Stimmen von Inhabern und Geschäftsführern. Namen und Betriebe sind anonymisiert.
Sondermaschinenbau · Westfalen
Ich habe nur noch die Gespräche geführt. Wer zu mir kam, wusste, was eine Inbetriebnahme beim Kunden bedeutet – das hatte ich vorher nicht einmal.
Zerspanung · Niedersachsen
Die Bewerber waren am Telefon schon gefragt worden, welche Steuerung sie fahren und ob sie selbst rüsten. Das hat mir die halbe Arbeit abgenommen.
Automatisierungstechnik · Hessen
Wir haben keine Personalabteilung. Genau deshalb hat das funktioniert: ein fester Ansprechpartner, klare Absprachen, Termine im Kalender.
08 Ihr Team · Kapitel VIII
Kein Callcenter und keine wechselnden Ansprechpartner. Sie arbeiten mit einem achtköpfigen Inhouse-Team in Osnabrück, das Inhaber versteht – nicht Personalabteilungen.
01 · CEOStrategie · Leitung
CEO & Gründer
Verantwortlich für strategische Ausrichtung und operative Umsetzung. Direkter Sparringspartner für Inhaber und technische Geschäftsführer im Maschinenbau.
Zuständig: Direkt erreichbar
02 · CareKundenmanagement
Kundenmanagement & Recruiting-Support
Betreut laufende Kampagnen, hält Rücksprache mit Ihrem Betrieb und koordiniert die Bewerber im Prozess.
Zuständig: Laufende Betreuung
03 · SalesBeratung
Vertrieb
Erster Ansprechpartner für Maschinenbaubetriebe. Klärt Personalbedarf, Region und Anforderungsprofil im Erstgespräch.
Zuständig: Erstberatung
04 · SalesOnboarding
Vertriebsleiter
Onboarding und Setup-Phase. Berät zur passenden Lösung für Ihren Betrieb und Ihre offene Stelle.
Zuständig: Erstgespräch & Setup
05 · KIVorqualifizierung
Kundenmanager & KI-Lead
Führt die Vorqualifizierung der Bewerber. Filtert mit einem KI-gestützten System und am Telefon nur passende Facharbeiter für Ihren Betrieb heraus.
Zuständig: Telefon & WhatsApp
06 · OpsBackoffice
Backoffice & Koordination
Sorgt für reibungslose interne Abläufe – damit im Hintergrund alles termingerecht läuft.
Zuständig: Terminkoordination
Sie wollen einen festen Ansprechpartner? Den bekommen Sie – nicht nur auf dem Papier. Direkter Draht zu Florian Möller, kein Callcenter.
KennenlernenWir nehmen je Region nur 1–2 Maschinenbaubetriebe gleichzeitig auf
In einem 15-minütigen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie wir bei Betrieben Ihrer Größe vorgehen – und ob es für Sie passt.
FAQ Häufige Fragen
Recruiting-System, Kosten, Garantie und Ablauf – die häufigsten Fragen, ausführlich beantwortet.
Die Maschinenbau Schmiede ist ein Recruiting-System für inhabergeführte Maschinenbauunternehmen mit 20 bis 150 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie gewinnt gewerblich-technische Fachkräfte wie Zerspanungsmechaniker, CNC-Fräser, Industriemechaniker, Mechatroniker, Elektroniker und Industriemeister aus der Region des jeweiligen Betriebs – telefonisch vorqualifiziert und mit schriftlicher 90-Tage-Einstellungsgarantie.
Sitz der Maschinenbau Schmiede ist das ICO – Innovationscentrum Osnabrück, Albert-Einstein-Straße 1, 49076 Osnabrück. Die Maschinenbau Schmiede ist eine Marke der TREND SPACE UG (haftungsbeschränkt) und gehört zur Markenfamilie der Fachkraft Schmiede.
Die Maschinenbau Schmiede aus Osnabrück arbeitet in vier Schritten. Erstens entstehen Stellenangebote, die Maschinenpark, Steuerung, Losgrößen und Schichtmodell konkret benennen. Zweitens werden diese Angebote über Instagram, Facebook und TikTok gezielt im Umkreis von 25 bis 50 Kilometern um den Betrieb ausgespielt, damit auch Facharbeiter erreicht werden, die nicht aktiv suchen.
Drittens ruft das achtköpfige Inhouse-Team der Maschinenbau Schmiede jeden Bewerber in der Regel binnen 6 Stunden an und prüft Erfahrung, Maschinenkenntnis, Schichtbereitschaft und Kündigungsfrist. Viertens wird das Vorstellungsgespräch per WhatsApp mit dem Bewerber abgestimmt und direkt in den Kalender des Maschinenbauunternehmens eingetragen.
Die Maschinenbau Schmiede arbeitet mit einer transparenten Pauschale, die im kostenlosen Erstgespräch für die jeweilige Position und Region beziffert und vollständig im Angebot festgehalten wird. Im Unterschied zu Headhuntern, die marktüblich 20 bis 30 Prozent eines Jahresgehalts berechnen, und Personalvermittlern, die üblicherweise ein bis drei Monatsgehälter verlangen, ist die Leistung nicht an ein Honorar pro Kopf gebunden.
Für Maschinenbauunternehmen zählt zusätzlich die Zeit: Jede Woche, in der eine Maschine mangels Personal steht, kostet den Maschinenstundensatz. Die Maschinenbau Schmiede in Osnabrück setzt deshalb auf schnelle Besetzung mit Erstkontakt zum Bewerber in der Regel binnen 6 Stunden.
Die Maschinenbau Schmiede richtet sich an inhabergeführte Maschinenbauunternehmen mit 20 bis 150 Mitarbeitern, in denen der Inhaber oder der technische Geschäftsführer selbst über Einstellungen entscheidet. Typische Kunden sind Betriebe aus Sondermaschinenbau, Werkzeug- und Formenbau, Automatisierungstechnik, Anlagenbau, Zerspanung und Lohnfertigung.
Für Konzerne mit eigener Personalabteilung ist das Angebot der Maschinenbau Schmiede aus Osnabrück nicht ausgelegt. Es ersetzt die fehlende Recruiting-Kapazität im Mittelstand, statt eine bestehende HR-Abteilung zu ergänzen.
Die Maschinenbau Schmiede gewinnt Fachkräfte für Maschinenbauunternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Gesucht wird immer regional: Kampagnen laufen im Umkreis von 25 bis 50 Kilometern um den Standort des Betriebs, damit die neuen Mitarbeiter pendeln können und langfristig bleiben.
Das Recruiting-Team der Maschinenbau Schmiede sitzt im ICO – Innovationscentrum Osnabrück und arbeitet von dort für Betriebe in der gesamten DACH-Region. Um Interessenkonflikte zu vermeiden, nimmt die Maschinenbau Schmiede je Region nur ein bis zwei Maschinenbaubetriebe gleichzeitig auf.
Die Maschinenbau Schmiede garantiert Maschinenbauunternehmen vertraglich mindestens eine erfolgreiche Einstellung innerhalb von 90 Tagen. Kommt in diesem Zeitraum keine Einstellung zustande, arbeitet die Maschinenbau Schmiede ohne weitere Kosten weiter, bis die Stelle besetzt ist.
Zusätzlich gibt die Maschinenbau Schmiede aus Osnabrück eine 14-Tage-Nachbesetzungsgarantie: Springt eine eingestellte Fachkraft in den ersten 14 Tagen ab, wird die Stelle kostenfrei nachbesetzt. Beide Garantien stehen schriftlich im Vertrag, ohne versteckte Klauseln.
Die Maschinenbau Schmiede besetzt vor allem gewerblich-technische Positionen im Maschinenbau: Zerspanungsmechaniker, CNC-Fräser, CNC-Dreher, Industriemechaniker, Maschinen- und Anlagenführer, Werkzeugmechaniker, Mechatroniker, Elektroniker für Betriebstechnik, SPS-Programmierer, Schaltschrankbauer, Schweißer nach EN ISO 9606, Servicetechniker und Inbetriebnehmer.
Daneben vermittelt die Maschinenbau Schmiede aus Osnabrück Industriemeister, Schicht-, Werkstatt- und Fertigungsleiter, Konstrukteure, Arbeitsvorbereiter, NC-Programmierer, Qualitätsprüfer und Instandhaltungstechniker sowie Auszubildende und Quereinsteiger mit Metallerfahrung.
Die Maschinenbau Schmiede ist weder Zeitarbeit noch Personalvermittlung noch Headhunter, sondern ein Recruiting-System für Maschinenbauunternehmen. Fachkräfte werden direkt beim Betrieb fest angestellt, nicht überlassen. Bewerber werden gezielt für ein einzelnes Unternehmen in dessen Region angesprochen, statt denselben Lebenslauf an mehrere Betriebe zu verkaufen.
Anders als Headhunter, die sich meist auf Führungskräfte und Ingenieure konzentrieren, liegt der Schwerpunkt der Maschinenbau Schmiede aus Osnabrück auf Facharbeitern, Technikern und Meistern. Jeder Bewerber wird vom eigenen Inhouse-Team telefonisch vorqualifiziert, und die Ergebnisse sind durch eine 90-Tage-Einstellungsgarantie vertraglich abgesichert.
